Je vous ai exposé l'autre jour ma manière de fonctionner en ce qui concerne l'organisation des réunions.

Est-il utile de vous préciser que plus le grade du représentant de l'état présent à la réunion est élevé, plus la réunion a de légitimité ? C'est pourquoi, je ne suis, la plupart du temps qu'une simple accompagnatrice, une sorte de secrétaire tout terrain.

Mais quand les mouvements sociaux s'en mêlent et qu'ils rendent impossible la présence de ma hiérarchie à une réunion très importante pour le travail effectué dans mon bureau… et bien c'est moi qui assure la relève.

Ainsi, il y a une dizaine de jours, je me suis retrouvée seule face à bon nombre de directeurs de services déconcentrés, de chefs de services et autres supérieurs, pour mener présenter mes dossiers de demandes de subvention.

Un peu impressionnée dans les premières minutes, je me suis assez rapidement sentie à l'aise et j'ai mené la réunion avec une assurance qui m'étonne encore. J'ai présenté chaque dossier, j'en ai expliqué les détails, répondu aux questions des participants dont le rôle était, ce jour là, d'émettre un avis sur le financement potentiel de ces actions de prévention. Quand les membres de cette commission avaient quelques doutes sur la réglementation, je la leur ai rappelé sans faillir…

Là, vous êtes en train de vous dire que je prends un malin plaisir à me faire mousser. Vous n'avez pas complètement tord.

Je suis satisfaite de cette réunion, non seulement parce que je me suis prouvé qu'en l'absence de ma hiérarchie, j'étais capable d'en faire presque autant qu'elle. Et puis surtout, il faut savoir que ces dossiers que j'ai présentés sont l'objet de toutes mes attentions depuis des mois, je les connais quasiment par cœur.

Avec mon collègue de bureau, nous avons fais l'appel à projets. Nous avons élaboré bon nombre de synthèses des circulaires que le ministère nous a adressé à ce sujet. Nous avons reçu les dossiers, nous les avons instruits, nous les avons présentés à notre chef. En bref, nous avons porté à bout de bras ce dispositif de financement depuis un an maintenant.

Or, malgré tout ce travail fournis, nous avons eu trop souvent l'impression de ne pas avoir notre mot à dire sur l'organisation du travail, sur la manière d'informer nos partenaires ou d'instruire les dossiers. Ce qui est, vous en conviendrez, très frustrant quand on a besoin et envie d'un minimum d'autonomie.

La réunion de l'autre jour a donc été pour moi une excellente occasion de faire les choses à ma manière. De mener ma petite barque et de revenir au bureau avec tous les avis formulés par la commission que je me suis empressée de faire remonter à ma hiérarchie par le biais d'une petite note que ma chef de service à jugé excellente… S'en rappellera t'elle au moment de distribuer les primes de fin d'année ?

En tout cas, pour une fois, j'ai ressenti la satisfaction du travail bien fait, occasion qui se fait rare, avouons-le, quand je dois suivre les consignes obscures de ma chef…

Connaissez-vous la réunionite ?

C'est une maladie administrativement transmissible qui se propage à grande allure au sein de notre belle fonction publique.

Le fait de se réunir pour échanger sur différents points d'organisation ou pour la validation de certains dossiers, est en soi, tout à fait louable. Ce qui l'est moins, c'est l'incapacité récurrente des participants à prendre des décisions. Aussi, la conclusion d'une réunion est bien souvent que nous en ferons une autre bientôt…

Et puis, les réunions, ça se traduit, pour celui qui l'organise (moi en l'occurrence) par une surcharge de travail toujours malvenue et parfois inutile.

Poser une date de réunion, rien de plus facile allez-vous me dire ! Croire cela serait faire preuve d'une grande naïveté.

A chaque fois, il me faut :

- consulter les secrétaires des différents acteurs de la réunion pour connaître leurs éventuelles disponibilités

- dégager un certain nombre de dates que ces agendas auraient de libre en commun

- proposer ces dates aux acteurs de la réunion

- attendre qu'ils en valident une ou deux, en sachant que plus ils prennent de temps pour le faire, plus les agendas de chacun risquent de se remplir et donc de voir se boucher les créneaux horaires que j'ai proposé

- quand j'obtiens une confirmation sur une date, je retéléphone à tout le monde pour le faire savoir

- je lutte pour trouver une salle libre pour y entreposer mes réunioniteux

- je rédige la convocation avec un ordre du jour

Mais mon job ne s'arrête pas là. Ça serait trop facile.

Le jour J, j'accueil les grands malades. Je leur sers de guide touristique à travers le dédale de couloirs de la prèf pour les conduire à sur le site de leur cure.

La plupart du temps, je suis présente à la réunion, pour prendre des notes uniquement, et si possible à toute allure en essayant de retranscrire exactement les propos des intervenants. Car quand viendra l'heure du compte rendu, malheur à la rédactrice (en l'occurrence, ma pomme) qui déformera malencontreusement la prise de parole d'un participant.

Et puis, une fois la réunion terminée, il faut rédiger le relevé de conclusion, le compte rendu ou le procès verbal selon l'importance de la réunion. Dans les grands jours, il m'arrive de pondre une pompeuse littérature de quinze pages, que je dois faire valider par ma hiérarchie puis poster à chaque membre de la réunion. Un jeu d'enfant quand ils étaient quatre, une torture quand ils étaient cinquante trois.

Ça, c'est un peu mon pain quotidien du moment. Mais vous allez voir que quelques fois, les règles du jeu sont tout autre.